本サイトでは、バックオフィスの業務改善やDX推進にお役立ていただけるコラムやダウンロード資料などを公開しています。
今回のコラムでは、これまで公開してきた中でも2022年に特に人気のあった5つの資料をご紹介いたします。
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バックオフィスDXを始めるその前に～DX化の陥りやすい落とし穴～
本資料では、DX（デジタルトランスフォーメーション）を進め、価値のある業務へ変革させるために必要なステップと気を付けるべき3つの落とし穴をご紹介しています。
＜このような方におすすめ＞
・バックオフィスの生産性を向上させたい
・バックオフィスのDX化の必要性を感じている
・DXを検討しているが、具体的な進め方や事前準備について分からない
特に、システム導入を検討されている方、すでにシステム導入しているものの効果を感じられない方などにぜひ、ご覧いただきたい資料となっております。
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RPAで進化するDX
DXの1つの手段としてRPAがあります。RPAとは、ヒトが対応しているパソコン上の作業を代替をする「ロボット」を開発・運用するためのツールです。RPAを導入することで、DX実現へのステップであるデジタイゼーション、デジタライゼーションを大きく推進します。
＜このような方におすすめ＞
・単純作業が多く発生している
・自社でのRPA導入のイメージが湧かない
・RPA導入事例を知りたい
特に、システム導入を検討されている方、すでにシステム導入しているものの効果を感じられない方などにぜひ、ご覧いただきたい資料となっております。
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業務改善における業務フロー図の活用例とおさえておくべきポイント
業務フロー図とは、業務の手順や仕事の流れを矢印や図形を用いて図として表したものです。業務フロー図を作成し、「いつ」「誰が」「どのように」業務を行っているかを明確にすることで、業務改善の糸口を探ることが可能となります。
＜このような方におすすめ＞
・社内や部署内で、どのような流れで業務を行っているか分からない
・業務フロー図作成の目的や必要性を知りたい
・業務フロー図を作成してみたものの、活用できていない
業務フロー図は、業務を把握するだけでなく、業務の見直しやツール導入の検討材料などとして様々な場面で活用することができます。
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【Excelフォーマット】業務フロー図（フローチャート）
このExcelは当社が実際に使用しているフォーマットとなり、多くの企業様にもご活用いただいております。
＜このような方におすすめ＞
・社内や部署内で、どのような流れで業務を行っているか分からない
・業務フロー図を作成したいと考えている
・業務フロー図を一から作成するのが面倒
業務改善の第一歩として、ぜひ上記資料「業務改善における業務フロー図の活用例とおさえておくべきポイント」と併せてご覧ください。
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バックオフィス部門が抱えやすい3つの課題とその解決ポイント
DX推進の必要性が高まる現在、バックオフィス部門においても業務の見直しやDX化への取り組みは重要となっています。
＜このような方におすすめ＞
・バックオフィスの改善の必要性を感じている
・バックオフィスにおける具体的な課題や改善方針をまだ見つけられていない
・課題の解決方法や進め方がわからない
上記のようなお悩みを抱えているお持ちの企業においては、理想の姿をイメージすることと同時に現状をしっかりと把握し、ボトルネックを理解したうえで、その先どのように改善活動を進めていくのが効果的かを検討することが重要です。
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本コラムでは、2022年に人気だったダウンロード資料をご紹介いたしました。
バックオフィスの業務改善や生産性向上を進めるにあたって重要となる、DXや業務フロー図に関係する資料が人気上位を占めていました。多くの企業がバックオフィスの変革をきっかけとした企業競争力向上に積極的に取り組んでいることが伺えます。
今後も皆様にお役立ていただけるコンテンツを配信してまいりますので、ぜひご活用くださいませ。
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